Kongres for Medicinsk Studenterforskning (KMS) 2025

Dette er den forkerte tilmeldingsside. Gå tilbage og tryk på ” Nyt link til tilmeldingssiden”

Tilmeldingen åbner 15. November 2024 klokken 20:30, og lukker 15. Januar 2025, klokken 20:00.

Systemet har sine begrænsninger som vi ikke har kontrol over. Hvis man oplever at blive sendt til toppen af sin tilmelding når man forsøger at trykke “Finalize Registration” da kan man forsøge at fjerne blå “auto-udfyld” markeringer ved at sætte et mellemrum og slette det igen.

Tilmeldingen kan gøres gennem selv-finansieret midler man selv har fremsøgt, eller modtager fra din vejleder eller til nøds vha. de legater SMS har søgt hjem. Universiteter og afdelinger støtter for at hjælpe studerende fra deres institution komme afsted, men ofte vil vejledere gerne betale for at man kan komme med.

Spørg derfor din vejleder først om han eller hun har mulighed for at finansiere din deltagelse. Hvis dette ikke lader sig gøre, kan du da tilmelde dig vha. et af de legater vi i SMS har søgt hjem netop til dette formål – deltagelse uden selvfinansiering (såfremt ens vejleder har afslået).

Hvis du tilmelder dig vha. et legat send da en mail til mail@studenterforskning.dk m. dokumentation på din tilhørsforhold til den pågældende institution. Det kan være en indskrivningsbekræftelse, en ansættelseskontrakt, en udtalelse fra vejleder eller andet.

Da vi på dette tidspunkt ikke har fået svar fra alle afdelingerne, som vi har søgt legater ved, kan de ske, at der vil tilkomme nye legater senere. I kan holde jer opdateret på denne side eller igennem vores sociale medier.

Når du har tilmeldt dig selvfinansieret deltagelse kan du sende penge på 2 måder:

1. Den hurtige måde

For hurtigt at sikre dig en plads på årets kongres kan du overføre deltagelses-gebyret til Selskab for Medicinsk studenterforskning på

Reg: 9395

Konto: 0005115531

Herefter kan du selv søge refusion til din egen konto for din deltagelse på din afdeling eller hos din vejleder, men aftal det selvfølgeligt med dem før du sender pengene.

2.  Den udlægsfri måde

Den anden måde du kan betale på er godt hvis du selv er ukomfortabel med at lægge ud. Her udfylder du i tilmeldingsformularen under “Information om betaler” informationerne på din afdeling, og så sender vi i SMS en faktura direkte til din afdeling så du selv slipper for at lægge ud.

Her er det vigtigt at du gennem din regnskabsansvarlige på afdelingen finder følgende information og sender os:

• EAN-nummer hvor faktura sendes hen
• Institut
• Afdeling
• Adresse på afdelingen
• Person-reference
• Navn på deltager(ne) som betales for

Eksempel:

Institut for Klinisk Medicin,
Afdeling for farlige sygdomme
Palle Juul-Jensens Boulevard 100
DK- 8200 Aarhus N

Person-reference: John Doe

Betaling for Jens Abrahamsen KMS24

OBS! Selvom det kan være ukomfortabelt at have pengene ud at hænge, anbefaler vi klart metode 1. Der kan gå mange måneder før vi kan verificere overførslen når det går gennem afdelingen, og det kan være stressfyldt for både os og dig i mellem-perioden med mange samtaler med sekretærer og regnskabsafdelinger.

Der er både enkelt og dobbeltværelser på Sandbjerg Gods. De bliver tilfældigt tildelt – det er muligt at ønske værelses-makker ved at sende en mail med navn på dig selv og din makker til mail@studenterforskning.dk