Tilmeldingen er åben indtil den 15. januar 2026 klokken 10.

Tilmeldingen til KMS 26 er lavet en smule om fra tidligere år. Grundet problemer med tilmeldingssiden har vi valgt at abstracts mm. udfyldes via Google Forms som FØRST SKAL UDFYLDES EFTER man har tilmeldt sig billetten her på siden. 

Fremgangsmåde: Vælg hvilken billettype du vil deltage med -> udfyld dine informationer og tryk på “finalize registration. Herefter skal du så udfylde Google Forms senest indenfor 24 timer. Er dette ikke gjort kan vi slette tilmeldingen og frigive pladsen. Vi skriver til dig, hvis vi sletter din tilmelding, og du behøver således ikke tilmelde dig her på ny, hvis ikke du har hørt fra os.

Tilmeldingen kan gøres gennem selv-finansierede midler, du selv har fremsøgt eller modtager fra din vejleder, eller til nøds via de legater, SMS har søgt hjem. Universiteter og afdelinger støtter for at hjælpe studerende fra deres institution til at komme afsted, men ofte vil vejledere gerne betale for, at man kan komme med.

Spørg derfor først din vejleder, om han eller hun har mulighed for at finansiere din deltagelse. Hvis dette ikke lader sig gøre, kan du da tilmelde dig vha. et af de legater vi i SMS har søgt hjem netop til dette formål – deltagelse uden selvfinansiering (såfremt ens vejleder har afslået).

Hvis du tilmelder dig vha. et legat, skal du uploade dokumentation på din tilhørsforhold til den pågældende institution samt udfyldt erklæring som beskrevet på Google Forms.

Dokumentation for tilhørsforhold kan være en indskrivningsbekræftelse, en ansættelseskontrakt, en udtalelse fra vejleder eller andet. Hvis du ikke uploader dokumentation i Google Forms, vil vi kontakte dig med henblik på at få dokumentation for dit tilhørsforhold. Er det ikke muligt at dokumentere dit tilhørsforhold til institutionen, kan vi ikke tilbyde betaling via et legat.

Da vi på dette tidspunkt ikke har fået svar fra alle afdelingerne, som vi har søgt legater ved, kan det ske, at der vil tilkomme nye legater senere. I kan holde jer opdateret på denne side eller igennem vores sociale medier.

Når du har tilmeldt dig selvfinansieret deltagelse kan du sende penge på 2 måder:

1. Den hurtige måde

For hurtigt at sikre dig en plads på årets kongres kan du overføre deltagelses-gebyret til Selskab for Medicinsk studenterforskning på

Reg: 9395

Konto: 0005115531

Husk at dit fulde navn og universitet skal fremgå på overførslen.

Herefter kan du selv søge refusion til din egen konto for din deltagelse på din afdeling eller hos din vejleder, men aftal det selvfølgeligt med dem før du sender pengene.

2.  Den udlægsfri måde

Den anden måde du kan betale på er godt hvis du selv er ukomfortabel med at lægge ud. Her udfylder du i tilmeldingsformularen under “Information om betaler” informationerne på din afdeling, og så sender vi i SMS en faktura direkte til din afdeling så du selv slipper for at lægge ud.

Her er det vigtigt at du gennem din regnskabsansvarlige på afdelingen finder følgende information og sender os:

• EAN-nummer hvor faktura sendes hen
• Institut
• Afdeling
• Adresse på afdelingen
• Person-reference
• Navn på deltager(ne) som betales for

Eksempel:

Institut for Klinisk Medicin,
Afdeling for farlige sygdomme
Palle Juul-Jensens Boulevard 100
DK- 8200 Aarhus N

Person-reference: John Doe

Betaling for Jens Abrahamsen KMS26

OBS! Selvom det kan være ukomfortabelt at have pengene ud at hænge, anbefaler vi klart metode 1. Der kan gå mange måneder før vi kan verificere overførslen når det går gennem afdelingen, og det kan være stressfyldt for både os og dig i mellem-perioden med mange samtaler med sekretærer og regnskabsafdelinger.

Systemet har sine begrænsninger som vi ikke har kontrol over. Hvis man oplever at blive sendt til toppen af sin tilmelding når man forsøger at trykke “Finalize Registration” da kan man forsøge at fjerne blå “auto-udfyld” markeringer ved at sætte et mellemrum og slette det igen.

Du modtager først en endelig bekræftelse på din tilmelding, når vi manuelt har kontrolleret betaling og at du har udfyldt Google Forms med eventuelt upload af relevant dokumentation.

Der er både enkelt og dobbeltværelser på Sandbjerg Gods. De bliver tilfældigt tildelt – det er muligt at ønske værelses-makker ved at sende en mail med navn på dig selv og din makker til mail@studenterforskning.dk . Vi kan IKKE garantere enkeltværelser.

Har nogen spørgsmål til tilmeldingen eller andre ting, kan du sende en mail til os på mail@studenterforskning.dk, hvor vi forsøger at svare inden for 2 dage.